Elektronisches Fahrtenbuch für Dienstwagen, Transporter & Flotten

Das elektronische Fahrtenbuch: 100 % finanzamtkonform & lückenlos.

Sparen Sie Steuern und beenden Sie das handschriftliche Zettelchaos – vollautomatisch, finanzamtkonform und DSGVO-konform.

Schützen Sie Ihren Betrieb vor teuren Steuerschätzungen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter: Unser elektronisches Fahrtenbuch zeichnet jede Fahrt vollautomatisch im Hintergrund auf. Kein lästiges Stift-und-Papier-Schreiben mehr, kein Datenverlust durch fehlerhafte Stecker. Einfach einsteigen, fahren und die Fahrten bequem per Klick kategorisieren – absolut revisionssicher.

Vom Finanzamt anerkannt: Digitale, lückenlose Dokumentation nach den strengsten Vorgaben der Finanzbehörden – schützt Sie und Ihre Fahrer bei Betriebsprüfungen.

Manipulationssicher durch Festeinbau: Kein OBD-Stecker, der im Fußraum stört oder versehentlich mit dem Bein herausgetreten wird – verdeckter Einbau garantiert lückenlosen Datenfluss ohne Ausfallzeiten.

Voller Schutz der Privatsphäre: Genehmigte Privatfahrten werden auf Knopfdruck oder per Schalter absolut anonymisiert (keine Routenaufzeichnung) – das sorgt für 100 % Akzeptanz im Team.

Vor-Ort-Einbauservice & persönliche Schulung inklusive · Fester persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Callcenter

Elektronisches Fahrtenbuchführung

Sobald die Zündung startet, zeichnet das System Start, Ziel, Route und Kilometerstand lückenlos auf. Keine vergessenen Fahrten mehr, kein mühsames handschriftliches Nachtragen am Feierabend.

Sicherer Festeinbau – kein Wackelkontakt

Bei anderen elektronischen Fahrtenbuchsystemen mit aufgesteckten OBD-Stecker fallen diese bei Berührung mit dem Bein heraus oder erfordern die Demontage von Verkleidungen unterm Lenkrad. Unser Gerät wird unsichtbar fest verbaut – keine Lücken, keine Wackler.

Echte Privatsphäre auf Knopfdruck

Dienstlich, Arbeitsweg oder Privat? Mit einem Knopfdruck im Fahrzeug oder per App kategorisieren Ihre Mitarbeiter Fahrten. Bei Privatfahrten wird die Route für den Chef unsichtbar – 100 % DSGVO-konform.

Fahrer-Anmeldung per RFID-Chip

Wechselnde Fahrer auf einem Fahrzeug? Durch kurzes Vorhalten des RFID-Chips (image_2.png) am Schlüsselbund wird der Fahrer sofort zugeordnet. Perfekt für Poolfahrzeuge und Team-Flotten.

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Finanzamtsicherer Export auf Knopfdruck

Erstellen Sie mit wenigen Klicks die lückenlose Dokumentation für Ihren Steuerberater oder das Finanzamt. Der manipulationssichere Export kann nachträglich nicht unerlaubt verändert werden.

Kilometerstands-Abgleich in Echtzeit

Das System erfasst die realen GPS-Kilometer und gleicht sie im digitalen Fahrtenbuch ab. Das schützt Ihren Betrieb vor Schätzungs-Risiken bei Betriebsprüfungen.

Die teure 1 %-Pauschal-Besteuerung

Warum Sie mit der Pauschal-Methode oft tausende Euro verschenken

 

Beispiel: Ein Dienstwagen mit 45.000 € Bruttolistenpreis kostet den Fahrer oder das Unternehmen bei der 1 %-Regel pauschal 450 € im Monat zu versteuerndes Einkommen – völlig unabhängig davon, wie wenig privat gefahren wurde.

  • Zuzüglich Arbeitsweg: Jeder Kilometer des täglichen Arbeitswegs schlägt mit weiteren 0,03 % des Listenpreises zu Buche.

  • Das Ergebnis: Am Jahresende zahlen Sie oder Ihre Mitarbeiter oft 2.000 € bis 4.000 € zu viel Steuern für ein Auto, das fast nur geschäftlich genutzt wurde.

 

Fest und unsichtbar verbaut

  • Das Wackel- & Abdeckungs-Problem gelöst: Bei vielen Anbietern müssen Sie Abdeckungen unter dem Lenkrad entfernen, damit der Stecker passt. Dann stößt man beim Einsteigen mit dem Bein dagegen, der Stecker wackelt oder fällt ab – und das Fahrtenbuch ist ungültig.

  • Die OrtungsLogistik-Lösung: Unser System wird unsichtbar und absolut fest hinter dem Armaturenbrett verbaut. Keine störenden Kabel, kein Datenverlust, kein unschöner Anblick.

Der Nutzen mit dem elektronischen Fahrtenbuch

Die Ersparnis

Bares Geld zurückholen – ganz ohne Aufwand:

  • Mit dem elektronischem Fahrtenbuch von OrtungsLogistik versteuern Sie nur die Fahrten, die Sie wirklich privat genutzt haben.

  • Amortisation in Sekunden: Bei ca. 15 € Monatsgebühr pro Fahrzeug (180 € im Jahr) steht eine Steuerersparnis von oft mehreren tausend Euro gegenüber.

  • Keine Nachzahlungs-Angst: Da die Software alle Anforderungen der Finanzämter lückenlos und manipulationssicher erfüllt, sind Sie bei der nächsten Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.

  • Fazit: Das System bezahlt sich ab dem ersten Monat um ein Vielfaches selbst – für Sie und Ihre Mitarbeiter.

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