Telematik & Baustellen-Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
GPS-Ortung & Arbeitszeiterfassung für Handwerker
Fahrzeiten, Baustellenstunden & Serviceeinsätze lückenlos belegt
Ihre durchgängige Gesamtlösung: Live-Fahrzeugortung und automatische Zeiterfassung, nahtlos im Einsatzfahrzeug kombiniert.
Sparen Sie bis zu 80 % Büroaufwand bei Stundenzetteln und Nachkalkulation, stoppen Sie Diskussionen mit Kunden über Anfahrtszeiten und koordinieren Sie Notdienste sekundenschnell.
Lückenloser Baustellennachweis: Ankunft, Abfahrt und Standzeiten auf Kunden- und Baustellenadressen sekundengenau dokumentiert – revisionssicher gegen Rechnungskürzungen.
100 % modular & maßgeschneidert: Sie zahlen nur, was Ihr Gewerk wirklich braucht – flexibel skalierbar vom 3-Mann-Meisterbetrieb bis zur 50+-Fahrzeuge-Flotte.
Schutz vor unerlaubter Wochenend- & Privatnutzung: Fahrzeuge stehen beim Mitarbeiter vor der Tür? Automatische Wochenend- und Feierabenderkennung deckt unberechtigte Fahrten sofort auf – und schützt vor teuren Haftungs- und Steuerfallen.
Automatischer Abgleich von Fahr- & Arbeitszeiten: Stempeln per RFID-Chip oder App: Fahr- und Baustellenzeiten fließen automatisch zusammen – Schluss mit unleserlichen Zetteln am Freitag.
Geeignet für 1 bis über 100 Fahrzeuge · 100 % DSGVO- & finanzamtkonform
Schnellste Notdienst-Disposition ohne Telefonate
Heizungsausfall oder Rohrbruch beim Kunden? Sehen Sie sofort auf der Live-Karte, welcher Monteur in der Nähe ist, und disponieren Sie den Auftrag ohne zeitraubendes Durchtelefonieren.
Automatische Baustellenerkennung (Geofencing)
Diskussionen über zu lange Anfahrten oder Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an: Ankunft und Abfahrt auf der Baustelle sind digital belegt – schützt vor unberechtigten Kürzungen.
Zeiterfassung & Fahrtenabgleich per RFID
Monteure buchen sich einfach per Chip oder App ein. Das System gleicht Schichtzeiten mit den realen GPS-Bewegungen ab: Keine handschriftliche Zettelwirtschaft und bis zu 80 % weniger Büroaufwand.
Automatischer Abgleich: Buchung vs. reale Fahrzeugbewegung
Fahrer buchen sich unkompliziert per RFID-Chip oder App ein. Die Software gleicht Schichtzeiten sekundengenau mit den tatsächlichen GPS-Bewegungs- und Standdaten ab: Keine handschriftlichen Stundenzettel, keine ungeklärten Pausen und bis zu 80 % weniger Abstimmungsaufwand im Büro.
Schluss mit unzulässigen Wochenend- & Schwarzfahrten
Ihre Monteure nehmen die Firmenfahrzeuge mit nach Hause? Definieren Sie flexible Einsatzzeiten: Bewegt sich ein Transporter am Wochenende oder nachts unberechtigt (z. B. für private Umzüge), erhalten Sie auf Wunsch sofortige Benachrichtigungen. Das spart hunderte Euro Spritkosten, schützt vor Haftungsrisiken bei Unfällen und nimmt dem Chef die unangenehme Kontrollaufgabe ab.
Diebstahlschutz für Fahrzeuge & Maschinen
Werkzeuge und Servicefahrzeuge sind wertvoll: Bei Diebstahl oder unbefugter Nutzung außerhalb der Arbeitszeit schlägt das System sofort Alarm und liefert Live-Standorte an die Polizei.
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Herausforderung gemeistert
Praxisbeispiel: Vom Zwei-Mann-Betrieb zur 40-Mitarbeiter-Flotte (Heizung & Sanitär)
Ein wachsender SHK-Fachbetrieb stieß mit zunehmender Flottengröße an administrative Grenzen:
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Freitagmittag stapelten sich unvollständige Stundenzettel, deren Rekonstruktion Stunden kostete.
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Kunden stritten regelmäßig über in Rechnung gestellte Rüst- und Fahrzeiten.
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Im Notdienst mussten Kunden vertröstet werden, weil unklar war, welcher Techniker wo unterwegs war.
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Hohes Risiko von Nachzahlungen bei der Betriebsprüfung durch ungenaue Fahrtenbücher.
Die Lösung von OrtungsLogistik:
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Ausstattung aller 40 Kundendienst- und Montagefahrzeuge mit unauffälligen Telematikboxen (Einbau vor Ort ohne Eingriff in die Motorelektronik).
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RFID-Fahreridentifikation und automatischer Abgleich von Schicht-, Fahr- und Standzeiten.
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Baustellen-Geofencing zur automatischen Erfassung von Einsatzzeiten vor Ort.
Die messbaren Errungenschaften (Nachher & ROI):
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Ø 4.200 € monatliche Mehrumsätze durch lückenlose Abrechnung aller tatsächlich geleisteten Fahr- und Baustellenzeiten.
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Über 15 Stunden Bürozeit pro Woche gespart: Lohnabrechnung und Nachkalkulation laufen auf Knopfdruck.
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100 % Akzeptanz im Team: Klare Trennung von Dienst- und Privatzeiten, kein Generalverdacht mehr.
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Wiederbeschaffung gesichert: Ein entwendetes Servicefahrzeug konnte dank Live-GPS binnen 45 Minuten von der Polizei sichergestellt werden.
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