Entlastung für Pflegedienstleitung & Außendienst
GPS-Flottenmanagement & Zeiterfassung für Pflegedienste
Mehr Ruhe im Büro, lückenlose Nachweise & Schutz für Ihre Pflegekräfte
Ihre durchgängige Gesamtlösung für den mobilen Pflegealltag: Live-Fahrzeugortung und automatische Arbeitszeiterfassung, ohne Eingriff in die Bordelektronik.
Sparen Sie täglich Stunden in der Tourendisposition, beenden Sie das handschriftliche Zettelchaos nach Dienstschluss und sichern Sie Ihren Betrieb rechtssicher gegen Abrechnungskürzungen ab.
Bis zu 80 % weniger Verwaltungsaufwand: Fahrer-Anmeldung per RFID-Chip direkt am Schlüsselbund – Arbeits- und Fahrzeiten fließen automatisch zusammen, ganz ohne unleserliche Stundenzettel.
100 % Team-Akzeptanz & Fürsorge: Kein Kontrollinstrument, sondern Schutz für Mitarbeitende: Schnelle Hilfe bei Notfällen und lückenlose Belege bei Rückfragen von Angehörigen oder Kassen.
100 % modular & maßgeschneidert: Sie zahlen nur, was Ihr Pflegedienst wirklich benötigt – flexibel anpassbar von 3 Tour-Fahrzeugen bis zur 50+-Flotte.
Geeignet für 1 bis über 100 Fahrzeuge · 100 % DSGVO- & finanzamtkonform
Touren-Disposition ohne Telefonstress
Wo befindet sich welche Tour? Sehen Sie alle Fahrzeuge live auf einer Karte. Bei Notfällen oder kurzfristigen Änderungen disponieren Sie sofort die am nächsten gelegene Pflegekraft – ohne ständiges Hinterhertelefonieren während der Behandlung.
Schutz vor Rechnungskürzungen & Kassenabsetzungen
Streit mit Krankenkassen, Kostenträgern oder Angehörigen über Einsatzzeiten? Das System belegt Ankunft und Standzeit an jeder Patientenadresse sekundengenau. Wehren Sie unberechtigte Kürzungen sofort ab und sichern Sie Ihren vollen Vergütungsanspruch.
Sicherheit & Fürsorge für den Außendienst
Besonders im Früh- und Spätdienst: Ungewöhnlich lange Standzeiten, Pannen oder Notfälle werden sofort erkannt, damit im Ernstfall unverzüglich Hilfe geschickt werden kann. Ein beruhigendes Sicherheitsnetz für Ihre Pflegekräfte.
Zeiterfassung per RFID-Chip direkt im Fahrzeug
Pflegekräfte halten beim Einsteigen einfach ihren Chip an den Schlüsselbund. Keine unleserlichen Stundenzettel nach einem langen Dienst, keine Übertragungsfehler – Arbeits- und Fahrzeiten fließen automatisch zusammen und sparen bis zu 80 % Büroaufwand.
Rechtssicherheit & 100 % Team-Akzeptanz
Kein Kontrollgefühl, sondern faire Regeln: Der integrierte Privatsphären-Schalter schützt genehmigte Privatfahrten absolut anonym. Gleichzeitig nutzen Sie steuerbefreite Dienstfahrzeuge absolut revisionssicher und geschützt vor Betriebsprüfungen.
Automatisches Wartungs- & TÜV-Management
Volle Tourenpläne dulden keine Fahrzeugausfälle: Das System überwacht die Kilometerstände Ihrer Flotte vollautomatisch und erinnert rechtzeitig an Inspektionen, Reifenwechsel und TÜV-Termine – für maximale Einsatzbereitschaft.
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Herausforderung gemeistert
Praxisbeispiel: Mobiler Fahr- und Pflegedienst (50 Fahrzeuge in Süddeutschland)
Ein etablierter mobiler Pflegedienst mit großem Einsatzgebiet stand vor typischen Herausforderungen eines wachsenden Fuhrparks: Mit zunehmender Fahrzeug- und Mitarbeiterzahl wurde es immer schwerer, den Überblick zu behalten.
Die existenzielle Gefahr:
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Permanenter Telefonstress: Disponenten mussten regelmäßig anrufen, um Standorte von Pflegekräften zu erfragen.
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Fehlende Datengrundlage: Keine belastbaren Daten zu tatsächlichen Standzeiten, Routen oder Leerlauf.
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Manuelle Zeiterfassung: Hoher Büroaufwand und ständige Fehlerkorrekturen bei handgeschriebenen Stundenzetteln.
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Wartungsrisiken: Serviceintervalle wurden unregelmäßig oder zu spät erkannt.
- Steuerliche Risiken: Ungewissheit durch unzulässige Privatfahrten mit steuerlich begünstigten Dienstfahrzeugen.
Die Lösung von OrtungsLogistik:
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Modulares GPS-Flottenmanagement mit digitalem Fahrtenbuch (ca. 15 € / Fahrzeug mtl.).
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Mobile Zeiterfassung per RFID-Chip direkt im Fahrzeug.
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Automatische Kilometerstands- und Wartungsüberwachung.
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Klare Trennung von dienstlicher und privater Nutzung.
Die messbaren Errungenschaften (Nachher & ROI):
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Ø 13.700 € monatliche Einsparung bei rund 50 Fahrzeugen durch optimierte Routen, weniger Leerlauf und präzise Lohnabrechnung.
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Mehrere Stunden täglicher Zeitgewinn in der Disposition: Keine Stundenzettel-Korrekturen und schnellere Abrechnung mit Kostenträgern.
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Maximale Sicherheit für den Außendienst: Frühes Eingreifen bei Notfällen oder ungewöhnlich langen Standzeiten.
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Rechtssicherheit & Amortisation: Revisionssichere Dokumentation steuerbefreiter Fahrzeuge; System amortisierte sich in Rekordzeit.
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