Telematik & Arbeitszeiterfassung für Taxi- & Mietwagenbetriebe
GPS-Ortung & Arbeitszeiterfassung für Taxiflotten
Schichtzeiten, Standzeiten & Fahrten lückenlos & manipulationssicher belegt
Ihre durchgängige Gesamtlösung: Live-GPS-Ortung und mobile Arbeitszeiterfassung, direkt im Taxi integriert.
Schützen Sie Ihren Betrieb vor teuren Prüfungsrisiken (MiLoG/Zoll), senken Sie Leer- und Schleichkilometer und automatisieren Sie die Fahrerabrechnung auf Knopfdruck.
100 % Mindestlohn- & Zoll-sicher: Fahrer-Anmeldung per RFID-Chip oder Fahrerkarte direkt am Zündschloss – lückenlose Schichtdokumentation nach § 17 MiLoG ohne Zettelwirtschaft.
100 % modular & maßgeschneidert: Sie zahlen nur, was Ihre Taxiflotte wirklich braucht – flexibel skalierbar vom Einzelunternehmer bis zur 50+-Fahrzeuge-Zentrale.
Echtzeit-Transparenz gegen Schwarzfahrten: Jeder Kilometer, jede Pause und jeder Standplatz sekundengenau erfasst – schützt vor Missbrauch und senkt Treibstoffkosten spürbar.
Schutz für Fahrer, Flotte & Betrieb: Sofortiger Standort bei Notfällen oder Pannen, zuverlässiger Diebstahlschutz und automatischer Nachweis gegen unberechtigte Fahrzeugnutzung.
Geeignet für 1 bis über 100 Fahrzeuge · 100 % DSGVO- & finanzamtkonform
Echtzeit-Disposition für schnellste Kundenbedienung
Alle Taxen live auf der Karte: Weisen Sie spontane Fahraufträge sekundenschnell dem tatsächlich nächsten freien Fahrzeug zu und minimieren Sie Anfahrtszeiten.
Manipulationssichere Schicht- & Pausenerfassung
Automatische Protokollierung von Fahrtbeginn, Pausen und Schichtende: Bei Prüfungen durch Zoll oder Finanzamt ziehen Sie alle Nachweise mit einem Klick.
Lückenloser Wartezeitennachweis für Krankenfahrten
Standzeiten vor Dialysen, Kliniken oder Arztpraxen digital belegt: Wehrt ungerechtfertigte Kassenkürzungen ab und sichert Ihren vollen Vergütungsanspruch.
Automatischer Abgleich: Buchung vs. reale Fahrzeugbewegung
Fahrer buchen sich unkompliziert per RFID-Chip oder App ein. Die Software gleicht Schichtzeiten sekundengenau mit den tatsächlichen GPS-Bewegungs- und Standdaten ab: Keine handschriftlichen Stundenzettel, keine ungeklärten Pausen und bis zu 80 % weniger Abstimmungsaufwand im Büro.
Volle Transparenz über Schichtverläufe & Standorte
Sehen Sie genau, wo sich das Fahrzeug während einer gebuchten Schicht befunden hat: Standzeiten an Taxiständen, Leerfahrten oder unproduktiver Leerlauf werden transparent ausgewiesen. Das schützt vor Missbrauch und optimiert den Fahrzeugeinsatz.
Sicherheit & Schutz für Fahrer, Fahrgäste & Fuhrpark
Echtzeit-Ortung bringt nicht nur Transparenz, sondern sofortigen Schutz: Bei Unfällen, Pannen oder Notfällen wissen Sie sekundengenau, wo Hilfe gebraucht wird. Gleichzeitig schützt der lückenlose Nachweis vor Diebstahl, unzulässigen Fahrten außerhalb der Dienstzeit und falschen Schuldzuweisungen.
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Herausforderung gemeistert
Praxisbeispiel: Taxiunternehmen aus Bremen vor 2-jähriger Betriebsprüfung
Ein etablierter Taxi- und Mietwagenbetrieb mit langjähriger Historie stand vor einer umfassenden Betriebsprüfung durch das Finanzamt über einen Zeitraum von zwei vollen Jahren. Wie in der Branche üblich, basierte die Fahrerabrechnung teilweise noch auf handschriftlichen Schichtzetteln.
Die existenzielle Gefahr:
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Permanente Fehlerquelle: Handschriftliche Schichtzettel wichen teilweise von den digitalen Taxameter-Daten ab.
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Fehlende Nachvollziehbarkeit: Keine konsistente Verknüpfung zwischen Arbeitszeiten, Pausen und realen Fahrstrecken.
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Angriffsfläche für das Finanzamt: Bereits kleinste Unstimmigkeiten genügen Betriebsprüfern, um formelle Mängel zu rügen und Umsätze pauschal zu schätzen.
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Akutes Schätzungsrisiko: Bei einer Schätzung drohte dem Betrieb ein Steuernachteil von über 100.000 € (inkl. Nachzahlungen, Zinsen und Zuschlägen).
Die Lösung von OrtungsLogistik:
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Revisionssicheres Flottenmanagement: Lückenlose GPS-Fahrtenhistorie und automatische Zuordnung von Fahrzeugen und Schichten.
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Konsistenter Datenabgleich: Digitale Schichtnachweise stimmen inhaltlich und zeitlich exakt mit den Taxameter- und Fiskaldaten überein – vollständiger Ausschluss handschriftlicher Fehlerquellen.
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Schnelle Einführung: Innerhalb von nur 4 Wochen vollständig implementiert; revisionssichere Daten ab dem ersten Einsatztag.
Die messbaren Errungenschaften (Nachher & ROI):
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Über 100.000 € Steuerrisiko vollständig abgewendet: Keine Schätzungen durch das Finanzamt dank 100 % konsistenter, digitaler Datensätze.
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Ca. 3.850 € Risiko pro Taxi eliminiert: Schutz vor existenziellen Nachforderungen (entspricht rund 50.000 € Risiko pro Betriebsjahr).
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Faktor Mensch als Fehlerquelle ausgeschaltet: Keine Diskrepanzen, keine Zettelwirtschaft, volle Rechtssicherheit.
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Sofortige Amortisation: Bereits eine einzige verhinderte Steuerschätzung übersteigt die Systemkosten der gesamten Flotte um ein Vielfaches.
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