GPS-Ortung & Arbeitszeiterfassung für Fahrdienste & Krankentransporte

Fahrzeiten & Wartezeiten lückenlos & digital belegt

Ihre durchgängige Gesamtlösung: GPS-Ortung und mobile Zeiterfassung, nahtlos im Fahrzeug kombiniert.

Sparen Sie bis zu 80 % Büroaufwand bei der Abrechnung mit Krankenkassen und Kostenträgern – und stoppen Sie teure Fehlbuchungen.

Lückenloser Wartezeitennachweis: Standzeiten an Kliniken und Praxen sekundengenau dokumentiert – von Kostenträgern anerkannt.

100 % modular & maßgeschneidert: Sie zahlen nur, was Ihre Flotte wirklich braucht – flexibel an Ihre Abläufe und Fahrzeugtypen anpassbar.

Zeiterfassung direkt am Zündschloss: Fahrer-Anmeldung per RFID-Chip/Führerschein – keine handschriftlichen Stundenzettel mehr.

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Für kleine & große Fahrzeugflotten · Vor-Ort-Einbauservice

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Echtzeit-Disposition für optimierte Fahrwege

Alle Fahrzeuge live auf einer Karte – die kurzfristige Fahrt geht an das Fahrzeug, das wirklich am nächsten ist.

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Digital erfasst - Übersicht direkt auf Knopfdruck

Ankunft und Abfahrt an jeder Adresse automatisch dokumentiert: Bei Anrufen von Heimen, Praxen oder Angehörigen haben Sie den Beweis sofort parat.

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Lückenloser Wartezeitennachweis für Kostenträger

Standzeiten vor Praxen, Kliniken oder Schulen werden sekundengenau belegt: Schützt vor unberechtigten Vergütungskürzungen und optimiert künftige Touren.

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Zeiterfassung direkt am Zündschloss

Fahrer melden sich per Chip am Schlüssel an: Arbeitszeiten und Fahrzeugdaten fließen automatisch zusammen – spart bis zu 80 % Büroaufwand und korrigiert ungenaue Angaben.

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Transparenz über Leerkilometer & Routen

Unnötige Umwege und Leerfahrten werden auf einen Klick sichtbar: Optimieren Sie Ihren Fuhrpark wöchentlich und senken Sie die laufenden Fuhrparkkosten.

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Finanzamtkonformes Fahrtenbuch auf Knopfdruck

Keine handschriftliche Zettelwirtschaft mehr: Dienst- und Privatfahrten sauber getrennt und lückenlos dokumentiert – flexibel je Fahrzeug aktivierbar.

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Herausforderung gemeistert

Fahrdienstunternehmen (120 Fahrzeuge, ca. 200 Mitarbeitende)

Täglich wechselnde Fahrer auf 120 Fahrzeugen, unklare Standorte und ausufernde Arbeitszeitkonten: Mangelnde Transparenz führte zu enormem Kommunikationsaufwand in der Disposition und gefährdete durch steigende Kosten die Wettbewerbsfähigkeit bei Ausschreibungen.

Die größten Probleme:

Fehlende Fahrzeug-Zuordnung: Keine Übersicht, wer welches Fahrzeug steuert oder ob Transporter am Wochenende unerlaubt privat bewegt werden.
Uferlose Überstunden & Zettelchaos: Fehlende Nachweise über echte Einsatz- und Pausenzeiten ließen Arbeitszeitkonten unkontrolliert anwachsen.
Überlastete Disposition: Ständige Telefonate zur Standortabfrage bei Verspätungen gegenüber Eltern, Einrichtungen und Kostenträgern.
Kosten- & Margendruck: Unnötige Leerkilometer und unklare Fahrzeiten schwächten die Position bei Preiskalkulationen für neue Ausschreibungen.

Die Lösung von OrtungsLogistik:

Verdeckt verbaute Telematik-Einheiten: Lückenlose 24/7-Live-Ortung aller 120 Fahrzeuge ohne sichtbare oder störende Stecker im Fahrerbereich.
RFID-Zeiterfassung direkt im Fahrzeug: Fahrer stempeln Schichtbeginn und -ende per Chip oder Karte unmittelbar beim Einsteigen.
Intelligenter Datenabgleich: Automatische Verknüpfung von realer Fahrzeugbewegung, Standzeiten und Arbeitszeitbuchungen deckt Fehlstunden sofort auf.
Praxis-Schulung: Schnelle Einweisung von Disposition und Fuhrparkleitung für einen reibungslosen Start ohne Stillstandzeiten.

Die messbaren Resultate:

Überstunden drastisch gesenkt: Exakte, manipulationssichere Schicht- und Pausenerfassung stoppt unberechtigte Mehrarbeitsstunden.
100 % Fuhrpark-Transparenz: Jedes Fahrzeug ist in Echtzeit sichtbar; Privat- und Wochenendfahrten sanken auf nahezu null.
Disposition spürbar entlastet: Ein Blick auf den Monitor genügt – sofortige Auskunftsfähigkeit bei Verspätungen gegenüber Angehörigen und Heimen.
Reklamationen minimiert: Fahrzeiten, Standorte und Geschwindigkeiten sind bei Beschwerden lückenlos belegbar.
Wettbewerbsvorteil bei Ausschreibungen: Niedrigere Fuhrparkkosten und straffe Prozesse sichern den Zuschlag bei preissensiblen Aufträgen.