Mobile Arbeitszeiterfassung & Schichtnachweis für Fahrdienste, Taxi- und Handwerkerflotten und Lieferdienste
Schluss mit Zettelwirtschaft: Zeiterfassung direkt am Zündschloss
Minutengenaue Schicht- und Pausennachweise für Fahrer – zollsicher, manipulationsfrei und vollautomatisch mit dem Fahrzeug abgeglichen.
1-Sekunden-Anmeldung per RFID: Fahrer halten beim Schichtantritt einfach den Chip an den Leser im Fahrzeug – keine Zettel nach Feierabend, keine Bedienfehler
100 % Zoll- & MiLoG-sicher (§ 17 Mindestlohngesetz): Manipulationssichere Nachweise für Fahrer, Aushilfen und Minijobber auf Knopfdruck – voller Schutz bei unangekündigten Kontrollen. Manipulationssichere Nachweise für Fahrer, Aushilfen und Minijobber auf Knopfdruck – voller Schutz bei unangekündigten Kontrollen.
Automatischer Abgleich mit Fahrzeugdaten: Das System verknüpft Schichtzeiten mit echten Stand- und Fahrzeiten – deckt Fehlbuchungen und unzulässige Standzeiten sofort auf.
Vor-Ort-Einbauservice & persönliche Schulung inklusive · Fester persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Callcenter
1-Sekunden-Stempeln am Zündschloss
Einsteigen, Chip vorhalten, losfahren
Automatischer Abgleich: Schicht vs. GPS
Stimmt Start und Feierabend auf dem Zettel mit dem Abfahren bzw. Motorstopp überein? Das System verknüpft Arbeitszeiten mit realen Fahrdaten. Schützt vor unberechtigten Überstunden und deckt vergessene Buchungen auf.
Lückenloser Schutz vor Zollstrafen (§ 17 MiLoG)
Das Transport- und Fahrgewerbe steht unter ständiger Beobachtung der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS). Erstellen Sie manipulationssichere Nachweise für Minijobber und Festangestellte auf Knopfdruck.
Führerscheinkontrolle bei Schichtantritt
Nie wieder ohne Fahrerlaubnis unterwegs: Koppeln Sie die Zeiterfassung mit einem Prüfsiegel auf dem Führerschein. Fahren ohne gültige Fahrerlaubnis wird verhindert – maximaler Schutz für Sie als Fahrzeughalter.
Draußen & Drinnen in einem Cockpit
Schichtleiter und Disposition erfassen ihre Zeiten im Büro an einem stationären Terminal mit demselben Chip. Alle Daten fließen in einer gemeinsamen Übersicht zusammen – keine doppelten Software-Abos.
Monatsabschluss in Minuten statt Tagen
Schluss mit unleserlichen, verschmutzten Schichtzetteln am Monatsende: Exportieren Sie lückenlose Stundenkonten fehlerfrei für DATEV oder Ihren Steuerberater.
Herausforderungen für mobile Branchen
Warum handschriftliche Stundenzettel bares Geld verbrennen
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Fahrer vergessen Pausen einzutragen oder runden Schichtzeiten großzügig auf (+15–30 Minuten pro Schicht).
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Die Lohnbuchhaltung verbringt jeden Monat 1–2 volle Arbeitstage damit, unleserliche Zettel zu entziffern und nachzurechnen.
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Bei einer unangekündigten Zollkontrolle drohen Bußgelder wegen unvollständiger MiLoG-Dokumentation.
Der Nutzen mit der mobilen Zeiterfassung
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Ø 40–80 € Lohnkosten-Ersparnis pro Fahrer/Monat: Durch den minutengenauen, manipulationsfreien Abgleich realer Schichten.
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Bis zu 80 % weniger Verwaltungszeit: Fertige Berichte auf Knopfdruck für Lohnbüro und Zoll.
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Amortisation: Bei rund 15 € Monatskosten pro Einheit refinanziert sich das System bereits durch die Vermeidung einer einzigen Fehlstunde pro Monat.
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