Modulares Flottenmanagement & GPS-Ortung
GPS-Fahrzeugortung & Fuhrparksteuerung: Mehr Überblick, weniger Kosten.
Live-Ortung, Diebstahlschutz und Zeiterfassung in einem System – maßgeschneidert ab 1 Fahrzeug bis zur Großflotte.
Behalten Sie Ihre gesamte Flotte sekundengenau im Blick: Live-Standorte, automatisches Fahrtenbuch und minutengenaue Einsatzdokumentation – ohne Eingriff in die Motorelektronik und 100 % leasingkonform.
Verbinden Sie Fahrzeugdaten nahtlos mit mobiler und stationärer Zeiterfassung aus eigener deutscher Entwicklung.
Echtzeit-Transparenz & Geofencing: Live-Standorte aller Fahrzeuge im Cockpit-Monitor. Einstellbar: sofortiger Alarm bei unberechtigter Bewegung außerhalb der Arbeitszeiten oder bestimmter Zonen.
Kein leichtes Abziehen wie bei einfachen OBD-Steckern: Verdeckter Festeinbau ohne Eingriff in die Motorelektronik – manipulationssicher, lückenlose Daten für das Finanzamt und 100 % leasingkonform.
Einzigartige Verknüpfung von GPS-Fahrten mit RFID-Zeiterfassung (Schlüsselchip/Führerschein) – deckt Fehlbuchungen und Zettelchaos automatisch auf.
Vor-Ort-Einbauservice & persönliche Schulung inklusive · Fester persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Callcenter
Live-Ortung & Routenhistorie im Cockpit
Sehen Sie sekundengenau, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Verfolgen Sie gefahrene Strecken im Detail nach, erkennen Sie Verkehrsstörungen frühzeitig und disponieren Sie Aufträge flexibel um.
Geofencing & digitaler Diebstahlschutz
Ziehen Sie virtuelle Zäune um Betriebshof, Baustellen oder Kundenareale: Verlässt ein Fahrzeug nachts oder am Wochenende die definierte Zone, erhalten Sie sofort einen Live-Alarm auf Ihr Smartphone.
Arbeitszeit & Fahrtzeit automatisch verknüpft
Fahrer melden sich per RFID-Schlüsselchip oder Führerschein direkt im Fahrzeug an. Das System gleicht Schichtzeiten mit echten GPS-Fahrten ab – unvollständige Stundenzettel gehören der Vergangenheit an.
Dokumentation von Fahrten, Stand- und Wartezeiten
Lückenlose, manipulationssichere Dokumentation von Fahrten, Stand- und Wartezeiten. Trennen Sie Privat- und Dienstfahrten auf Knopfdruck und schützen Sie sich vor Kassen- und Zollabzügen.
Lückenloses Finanzamt-Fahrtenbuch ohne Wackelkontakte
Konventionelle OBD-Stecker ragen oft störend in den Beinbereich und fallen bei Berührung heraus – schon verwirft das Finanzamt das Fahrtenbuch wegen Datenlücken. Unser System sitzt fest und unsichtbar hinter dem Armaturenbrett: 100 % manipulationssicher, ohne heraushängende Stecker oder demontierte Abdeckungen.
Automatisches Wartungs- & TÜV-Management
Volle Tourenpläne dulden keine Fahrzeugausfälle: Das System überwacht die Kilometerstände Ihrer Flotte vollautomatisch und erinnert rechtzeitig an Inspektionen, Reifenwechsel und TÜV-Termine – für maximale Einsatzbereitschaft. Und auch der Tankstand kann zentral angezeigt und ausgewertet werden.
Spurverfolgung – Immer und überall Bescheid wissen
Das zentrale Cockpit
Live-Spurverfolgung: Sekundengenaue Fakten statt Blindflug
Behalten Sie Ihre Fahrzeuge in Echtzeit im Blick: Unsere interaktive Karte zeigt Ihnen Live-Standorte, Routenverläufe und präzise Standzeiten auf einen Klick.
Sofortige Auskunft bei Kundenfragen: Klären Sie Verspätungen oder angebliche Nicht-Zustellungen sekundengenau auf.
Lückenlose Streckenhistorie: Verfolgen Sie gefahrene Routen, Geschwindigkeiten und Standorte minutengenau zurück – revisionssicher archiviert.
Effiziente Disposition: Sehen Sie sofort, welches Fahrzeug am nächsten liegt, und sparen Sie täglich teure Leerkilometer.
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Herausforderung gemeistert
Praxisbeispiel: Mobiler Fahr- und Pflegedienst (50 Fahrzeuge in Süddeutschland)
Ein etablierter mobiler Pflegedienst mit großem Einsatzgebiet stand vor typischen Herausforderungen eines wachsenden Fuhrparks: Mit zunehmender Fahrzeug- und Mitarbeiterzahl wurde es immer schwerer, den Überblick zu behalten.
Die existenzielle Gefahr:
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Permanenter Telefonstress: Disponenten mussten regelmäßig anrufen, um Standorte von Pflegekräften zu erfragen.
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Fehlende Datengrundlage: Keine belastbaren Daten zu tatsächlichen Standzeiten, Routen oder Leerlauf.
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Manuelle Zeiterfassung: Hoher Büroaufwand und ständige Fehlerkorrekturen bei handgeschriebenen Stundenzetteln.
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Wartungsrisiken: Serviceintervalle wurden unregelmäßig oder zu spät erkannt.
- Steuerliche Risiken: Ungewissheit durch unzulässige Privatfahrten mit steuerlich begünstigten Dienstfahrzeugen.
Die Lösung von OrtungsLogistik:
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Modulares GPS-Flottenmanagement mit digitalem Fahrtenbuch (ca. 15 € / Fahrzeug mtl.).
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Mobile Zeiterfassung per RFID-Chip direkt im Fahrzeug.
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Automatische Kilometerstands- und Wartungsüberwachung.
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Klare Trennung von dienstlicher und privater Nutzung.
Die messbaren Errungenschaften (Nachher & ROI):
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Ø 13.700 € monatliche Einsparung bei rund 50 Fahrzeugen durch optimierte Routen, weniger Leerlauf und präzise Lohnabrechnung.
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Mehrere Stunden täglicher Zeitgewinn in der Disposition: Keine Stundenzettel-Korrekturen und schnellere Abrechnung mit Kostenträgern.
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Maximale Sicherheit für den Außendienst: Frühes Eingreifen bei Notfällen oder ungewöhnlich langen Standzeiten.
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Rechtssicherheit & Amortisation: Revisionssichere Dokumentation steuerbefreiter Fahrzeuge; System amortisierte sich in Rekordzeit.
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